Nieopłacona faktura to dodatkowe odsetki za opóźnienie płatności
Niedotrzymywanie terminów płatności za faktury przez kontrahentów jest zmorą wielu przedsiębiorców. Kiedy przestaje to być problemem jednostkowym, zatory płatnicze zaczynają stanowić problem dla całej gospodarki. Stąd rozwiązania legislacyjne, które mają zapobiegać nawarstwianiu się nieopłaconych faktur. Jednym z nich jest Ustawa z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, która ustala odsetki za opóźnienie płatności. Co trzeba wiedzieć o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych?
• Dotyczą one transakcji pomiędzy przedsiębiorcami (nawet zagranicznymi działającymi w Polsce) oraz osobami wykonującymi wolny zawód czy działalność w ramach ustawy Prawo przedsiębiorców.
• Nie dotyczą one długów objętych postępowaniami prowadzonymi na podstawie przepisów Prawa restrukturyzacyjnego oraz Prawa upadłościowego.
• Należą się wówczas, gdy kupujący nie zapłacił w terminie mimo wywiązania się przez sprzedawcę z zapisów umowy.
• W przypadku braku ustalonego terminu zapłaty naliczane są po 30 dniach od dostarczenia towaru lub wykonania usługi.
• Jeżeli termin zapłaty był ustalony, odsetki przysługują już dzień po jego upłynięciu.
• Wysokość odsetek za opóźnienie płatności ustalana jest dwa razy w ciągu roku i zależna od stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego.
Ile wynoszą odsetki za opóźnienie płatności w 2022 roku?
Wysokość odsetek za opóźnienie płatności przez pierwszą połowę 2022 roku zależy od tego, na jakim poziomie kształtują się stopy referencyjne NBP 1 stycznia. 8 grudnia 2021 roku Rada Polityki Pieniężnej ustaliła ten wskaźnik na poziomie 1,75%. Odsetki stosowane w transakcjach handlowych wynoszą zatem:
• 9,75% w skali roku — odsetki za opóźnienia w transakcjach handlowych, jeśli dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym.
• 11,75% w skali roku — odsetki za opóźnienia w transakcjach handlowych, jeśli dłużnikiem nie jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym
Nawet jeżeli w najbliższych miesiącach RPP zdecyduje się na podniesienie stóp referencyjnych NBP, odsetki za opóźnienie płatności pozostaną na tym poziomie do 30 czerwca 2022 roku. Dodatkowo należy pamiętać, że ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych przewiduje również rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Wynosi ona:
• 40 euro – dla zaległości do 5000 złotych.
• 70 euro – dla zaległości większej niż 5000 złotych, ale niższej niż 50 000 złotych.
• 100 euro – dla zaległości równej lub wyższej od 50 000 złotych. Do przeliczenia kwoty rekompensaty na złotówki stosuje się średni kurs NBP dla euro ogłoszony ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin płatności.
Jak oblicza się odsetki za opóźnienie płatności? Wzór i kalkulator
W przypadku obliczania stawki odsetek za opóźnienie płatności trzeba brać pod uwagę charakter działalności dłużnika. Jeżeli jest nim podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym, wówczas do stopy referencyjnej NBP dodaje się osiem punktów procentowych. Dla wszystkich innych przedsiębiorców będzie to stopa referencyjna plus dziesięć punktów procentowych. Dla zaległości od 1 stycznia do 30 czerwca danego roku brany jest pod uwagę wskaźnik z 1 stycznia, a dla zaległości od 1 lipca do 31 grudnia zgodny ze stanem na 1 lipca. Jaki wzór pozwoli wyliczyć dokładną kwotę, którą na dany dzień należy zapłacić wierzycielowi? To proste działanie: zaległa kwota * liczba dni od pierwszego dnia opóźnienia * stawka odsetek ustawowych / 365. Szukając w internecie kalkulatora odsetek za opóźnienie płatności, warto zwracać uwagę, czy odnosi się on do transakcji handlowych. Ustawowa stawka odsetek za opóźnienie rozpatrywane w ramach Kodeksu cywilnego jest zupełnie inna.
Jak uzyskać odszkodowanie za opóźnioną płatność?
Czasami opóźnienia nie są długie i przedsiębiorcy przymykają oko na fakturę zapłaconą kilka czy kilkanaście dni po terminie. Kiedy jednak opóźnienia w płatności powtarzają się regularnie, stają się uciążliwe i zagrażają płynności finansowej firmy, przedsiębiorca powinien być gotowy, by skorzystać z odszkodowania za opóźnioną płatność. Jak wygląda ściąganie pieniędzy za przeterminowaną fakturę? Przedsiębiorca powinien dostarczyć dłużnikowi przedsądowe wezwanie do zapłaty. Co musi znaleźć się w takim wezwaniu? Wzór takiego pisma musi zawierać:
• dane wierzyciela,
• dane dłużnika
• podstawę roszczenia (wystawiona faktura VAT lub podpisana umowa),
• kwotę do zapłacenia za towar lub usługę,
• stawkę odsetek wraz z terminem, od kiedy są naliczane,
• kwotę rekompensaty z tytułu dochodzenia roszszczeń,
• wskazanie skutków braku zapłaty zgodnie z wezwaniem.
Jeżeli przedsądowe wezwanie do zapłaty nie przyniesie skutku, przedsiębiorca może skorzystać z usług firmy windykacyjnej lub skierować sprawę do sądu.
