Krajowy System E-Faktur
Aktualnie Ministerstwo Finansów przekonuje nas dobrowolnie do tego, aby korzystać z platformy KSeF. Dobrowolne korzystanie ma obowiązywać do 2024 roku. Z kolei zmiany w projekcie wskazują, że termin wejścia w życia obowiązku stosowania KSeF to 1 lipca 2014 rok. Ten termin nie dotyczy jednak każdego podatnika. Odnosi się głównie do czynnych podatników VAT, natomiast podatnicy zwolnieni z VAT będą korzystać z systemu od 1 stycznia 2025 roku.
Co ciekawe, Krajowy System E-Faktur jest następcą platformy fakturowania elektronicznego. Taka platforma pozwala sprawnie wysyłać, wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Nie bez znaczenia jest to, że podobne rozwiązanie prowadzone jest już na bazie PED, czyli platformy elektronicznego fakturowania. Służy ona do wymiany ustrukturyzowanych faktur w obrocie instytucjami budżetowymi. Jednakże pamiętajmy o tym, że są to dwie różnorodne propozycje.
Co warto wiedzieć?
Ciekawe informacje na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy. Co jeszcze warto wiedzieć? Przedsiębiorcy korzystać mogą dodatkowo z funkcji przechowywania, oznaczana numerem faktur i weryfikowania zgodności z wzorem dokumentu. Okazuje się, że Krakowy System E-Faktur daje także możliwość analizowania i kontrolowania danych z faktur ustrukturyzowanych oraz wysyłania komunikatów o wystawieniu, odrzuceniu lub braku możliwości wystawienia dokumentu. To niezwykle ciekawy system, który aktualnie interesuje coraz większe grono przedsiębiorców.
Jakie zalety daje korzystanie z KSeF? W tym wypadku korzyści jest bardzo dużo. Obecnie przystąpienie do systemu jest dobrowolne. To oznacza, że przedsiębiorca sam decyduje o tym, czy zamierza korzystać z platformy. Rząd przygotował liczne bonusy, które mogą nas zachęcić do takiego rozwiązania. Na jakie udogodnienia można liczyć? Przede wszystkim docenić trzeba:
- Zwolnienie z obowiązku przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu
- Zwolnienie z obowiązku przechowywania i archiwizowania faktur (to zadanie wykonuje KSeF)
- Bezpieczeństwo interpretacyjne (występuje jednolity forma faktury elektronicznej dla każdego użytkownika. a nabywca nie może stwierdzić, że nie otrzymał faktury, gdyż jest ona błyskawicznie przesyłana)
- Skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku (z 60 do 40 dni)
- Możliwość pobierania kosztowych faktur z systemu, bez konieczności posiadania faktury papierowej
- Większy poziom automatyzacji procesów księgowania i fakturowania, co wiąże się ze skróceniem czasu formalności podczas rozliczeń i zmniejszeniem podatności na błędy
Faktem jest, że wprowadzenie jednego systemu e-faktur w całym kraju zapewnia fiskusowi bieżące informacje odnośnie dokonywanych transakcji sprzedaży i zakupu. Poza tym, zaletą jest ułatwienie i przyspieszenie kontroli na gruncie VAT oraz zwiększenie dochodów budżetu państwa. W tym wypadku znajomość aktualnych przepisów jest bardzo ważna. Każdy przedsiębiorca powinien na bieżąco być z wszelkimi zmianami, które odnoszą się do prowadzenia firmy. W efekcie można skupić się na tym, co najważniejsze, tak aby rozwijać działalność gospodarczą.
