(Łazy) Radni w Łazach już nie będą korzystali z papierowych materiałów sesyjnych. Wszyscy otrzymali tablety. Teraz nie muszą ręcznie przekładać dokumentów, mogą je przeglądać na monitorze. Łazy chwalą się, że są pierwszą w powiecie gminą rezygnującą z papieru i wdrażającą elektroniczny system eSesja.
Wśród korzyści takiego rozwiązania wymienia się między innymi oszczędność czasu, ciągły dostęp radnych do informacji i usprawnienie komunikacji. Przez tablety radni będą także głosowali. Oczywiście będzie można wybrać opcję: „jestem za”, „jestem przeciw” lub „wstrzymuję się”. Na razie radni jeszcze nie głosują w ten sposób, ale już wkrótce zaczną.
- eSesja.pl to nowoczesny pakiet programowy umożliwiający kompleksową integrację wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską. Program umożliwia zarządzanie takimi procesami w radzie jak: przygotowywanie porządków obrad rady oraz komisji rady – tłumaczy sekretarz Łaz Ilona Pelon.
Wysyłanie faxów, maili, a nawet automatyczne powiadamianie sms-em radnych nie jest już czasochłonnym zadaniem.
- Niezawodny komunikator zapewnia błyskawiczną wymianę informacji pomiędzy radnymi, urzędnikami, pracownikami Biura Rady, a także innymi podmiotami zaangażowanymi w pracę rady - dodaje Pelon.
OSZCZĘDZAJĄ CZAS
Urzędnicy podkreślają, że eSesja skraca czas niezbędny do przygotowania posiedzeń, dystrybucji dokumentów wśród radnych. Dodatkowo systematyzuje posiedzenia. Gmina likwiduje także koszty druku materiałów sesyjnych.
- Oszczędzamy pieniądze - na ten rok budżetowy zaplanowano około 10 tys. zł na obsługę rady. Teraz będzie taniej, a ponad wszystko chronimy drzewa, a to przecież bezcenne – mówi sekretarz.
System jest przygotowany w taki sposób, aby dostęp do niego możliwy był przez klasyczną przeglądarkę internetową. Dzięki temu eSesja jest niezależna od systemu operacyjnego i może działać na każdym komputerze i tablecie.
- Biuro Rady zyskało doskonałe narzędzie do przygotowywania porządków obrad, czy elektronicznego powiadamiania radnych (za pośrednictwem maila i SMS). eSesja to również innowacyjny i bardzo prosty w użytkowaniu system do głosowania – mówią urzędnicy.
NA WAKACJACH TEŻ MOŻNA!
Program umożliwia błyskawiczny dostęp do informacji w każdym miejscu na świecie i na każdym urządzeniu.
Dostęp do danych zgromadzonych w systemie możliwy jest przez internet. Radni mogą zapoznać się z dokumentami przygotowanymi przez Biuro Rady, przebywając nawet na wakacjach! Każdy radny otrzymał indywidualny login i hasło.
System wdrożyła MW CONCEPT sp. z o.o z Lubonia. Koszt zakupu tabletów dla 15 radnych oraz wdrożenia systemu e-seja kosztował gminę 20.276,55 zł. Abonament za kolejne lata użytkowania systemu rocznie wyniesie około 1500 złotych. Tyle będzie kosztowało utrzymanie systemu. Tę opłatę gmina jednak będzie ponosiła dopiero po upływie 12 miesięcy od wdrożenia.
Urzędnicy podkreślają, że dzięki nowemu systemowi wiele drzew, z których produkuje się papier zostanie oszczędzonych.
- Tablety mają dostęp do internetu. W naszej gminie jest wiele miejsc z bezpłatnym dostępem do sieci (Wi-Fi). Jeżeli radni chcieliby korzystać z internetu poza darmowymi strefami musieliby sami pokryć koszty – twierdzi I. Pelon.
RADNI: „CIESZYMY SIĘ Z TEGO ROZWIĄZANIA”
Zadowolenia z wprowadzenia nowego systemu nie kryje przewodnicząca Rady Miejskiej w Łazach Anna Staniaszek.
- Obecnie zaistniała odpowiednia atmosfera do wdrożenia nowego systemu. Rozwiązanie ułatwi pracę i komunikację pomiędzy radnymi. Oszczędzamy także czas pracy urzędników i obsługi Biura Rady – mówi przewodnicząca.
Radnym spodobał się nowy sposób otrzymywania, przeglądania dokumentów. Tablety zostały wypróbowane na sesji 9 września.
- Wszyscy radni świetnie sobie radzą z tabletami i ich obsługą. To ogromne ułatwienie. Musimy iść z duchem czasu- dodaje Staniaszek.
Teraz w Łazach przed sesją, czy komisją nie trzeba będzie produkować już stosów papierowych dokumentów. (mpp)
Napisz komentarz
Komentarze